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　　會議主題：通報上月各部門和崗位績效考核成績，審議部門和崗位加分、有爭議的獎分和扣分以及員工的“違規處罰單”。

　　在經營過程中，凡需集體商議或傳達的，由各部門負責人根據實際需要，自行決定會議時間和參加人員。

　　1、需匯報或發言者，應認線、會議組織部門負責在會議召開前一天，通知全體參會人員，并于會議召開前半小時，將會議室打掃干凈，檢查會議設備，備足會議用品；

　　3、參會人員均需簽到（年度和半年度總結大會除外），簽到表在會議結束后，由會議組織部門交綜合管理部。

　　4、會議記錄由組織部門負責記錄，并在會議結束后2日內形成會議紀要，按會議內容秘密級別，下發至相關人員。

　　1、以上各項會議召開期間，參會人員應關閉手機或將手機調至振動狀態，不得在會議現場接聽手機；不得亂插話、不得打瞌睡、交頭接耳；不得處理與會議無關的工作。

　　2、凡涉及到人事任免、人員獎罰、供應商淘汰商議內容的會議，參會人員必須遵守會議保密原則，會后不得散布參會人員的不同意見，以免造成不必要的矛盾。如有違反，造成惡劣影響的。經總經理查證屬實后，給予當事人調離原崗位或免職處分。

　　3、會議遲到人員按人事制度出勤條款規定執行，參會者因故不能按時參加的，需提前一天向會議組織部門負責人說明情況，如需請假，按請假流程辦理。無故不參加者，按曠工半天處理。

　　參會人員如違反上述規定，由會議主持人按績效考核辦法對其進行扣分，并報所在部門經理或分管領導。

　　為加強公司各類印章管理工作的規范化、制度化、程序化，強化印章的法定性、權威性、效用性，維護公司的形象和權益，有效規避風險，結合公司實際情況，特制定本制度。

　　4、印章管理人員如工作變動，應及時移交印章，由公司重新確定的印章管理人員辦理接收印章手續，嚴禁印章私自轉交他人。

　　5、公司印章遺失、損毀、被盜等，印章管理人應第一時間向分管領導和綜合辦公室報告并遞交原因報告書（綜合辦遺失、損毀、被盜印章需第一時間向總經理報告），綜合辦根據情況及時做出補救措施，公司根據情況對印章管理人予以處理。

　　公司所有印章由綜合辦負責按國家規定辦理刻制，未經總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制公司各種印章。

　　1、公章：以本公司名義起草的上行文、平行文、下行文、介紹信、各種證明、各類報表、授權文書、公函、租賃協議、勞動合同等都應加蓋公章。

　　1、凡需加蓋公章的，用印人須填寫“印章使用申請單”，經部門經理簽字同意，報公司總經理批準后，方可使用公司印章。涉及到人事調動蓋章的，需報董事長審批。

　　2、急需加蓋印章但公司總經理不能及時審批的，經辦人需向公司總經理以短信或電話請示，在得到批準后方可用印，并在三天內補辦用印手續；對不符合用印規定的，印章保管人員有權拒絕加蓋印章。

　　用印人須填寫“印章使用申請單”，經財務經理簽字同意后蓋章，涉及到對外證明的，需報總經理審批。

　　用印人須填寫“印章使用申請單”，經本部門經理簽字同意后蓋章，涉及到對外證明的，需報分管領導審批。

　　1、公章不得攜帶外出使用。如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須填寫“公章借出審批表”，經總經理批準后，方可帶出。

　　2、財務專用章一般不得攜帶外出使用。如特殊情況，需攜帶印章外出，必須經財務總監指派專人攜章隨同。

　　3、使用財務專用章必須基于發生的真實、合法、手續完備的財務會計業務，財務人員在使用財務專用章前，應審查付款憑證，并確認付款憑證已按付款審批程序報批同意。不得在空白銀行支票、憑證上加蓋財務專用章，禁止非財務事項加蓋財務專用章。

　　4、凡需審批使用的印章，用印人在辦理完審批手續后，由印章保管人核對后蓋章，印章保管人不得將印章交于用印人自己蓋章。

　　6、對經總經理批準已借出的印章，保管人負責督促借出人按時歸還印章，如借出人不能按時歸還，應立即報告總經理。

　　1、印章管理部門和保管人必須嚴格執行上述各項規定，堅持原則，秉公辦事；嚴守用印紀律，確保印章安全。

　　2、凡因保管不當、未按印章使用要求等責任原因，造成印章損壞、遺失或造成公司經濟損失的，公司將視影響程度，對相關責任人給予批評、警告、經濟處罰，直至辭退，涉及違法的，將追究其法律責任。

　　5、證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

　　11、聲像制品資料。包括公司及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。

　　1、公司檔案實行集中與分散管理相結合的方式。綜合辦公室負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。

　　2、公司各部門負責本部門發生的各類文件和資料建檔和管理。綜合辦公室負責公司層面的各類文件、資料及制度的建檔與管理，同時負責其他部門移交檔案的管理。

　　2、各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的《案卷類目》?！栋妇眍惸俊返臈l款必須簡明確切，并編上條款號。

　　3、公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。

　　4、專（兼）職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照《案卷類目》條款，放入平時保存文件卷夾內“對號入座”，并在收發文登記簿上注明。

　　1、案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應合一立卷。絕密文電應單獨立卷，少數普通文件如果與絕密文件有密切聯系，也可隨同絕密文件立卷。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，應放在復文立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關規定執行。

　　6、永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫《卷內文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

　　7、有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在《備考表》內。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上。

　　1、總經理、副總經理、總經理助理、總工、辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

　　3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制。

　　4、外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關部門經理共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。

　　公司所有車輛均由綜合管理部統一調度管理。綜合管理部經理是車輛管理責任人，各駕駛人是本車直接責任人。

　　1.車輛使用實行派車制度。各單位需要使用車輛時，應事先填妥“派車單”，經部門經理核準后交綜合管理部調派。

　　2.駕駛員接到派車單上車后，首先填寫車輛運行記錄中的起始公里數和時間，待用車部門用車完畢后，駕駛員再填寫終止公里數和時間。由駕駛員和用車部門經手人簽字，駕駛員每月25日匯總將派車單交綜合管理部。

　　3、車輛必須按規定停放在指定地點，不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞，駕駛員和綜合管理部負責人共同承擔部分賠償責任。

　　4、節假日期間，駕駛員需將車輛鑰匙交綜合管理部統一管理。由綜合管理部安排駕駛員完成節日出車任務。

　　5、對于在業務部門使用的車輛，日常業務由部門負責人安排使用車輛和駕駛員的管理，其他部門用車須經業務部門和綜合管理部調配批準。

　?。?）每月由駕駛員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

　?。?）每5000公里更換機油、機濾，1萬公里更換空氣濾清器，3萬公里更換汽油濾清器、火花塞，同時及時清洗噴油嘴。

　　3.每月20-24日為車檢日，駕駛員帶車到汽修廠進行全面檢查、進行維護，并認真填寫《車輛維修保養檢查記錄表》。

　?。?）車輛需要換機油、保養等正江南JN體育常維護時，應提前提出申請，填寫《車輛維修匯總表》后方可進行。車輛需要維修或更換零部件時，駕駛員應提前寫出維修申請報告，經綜合管理部、分管經理和總經理簽字同意后方可維修。車輛主管根據工作情況，安排修車時間，駕駛員持《車輛維修單》送修。

　?。?）車輛應在指定廠商保養，特約維護站維修，否則維修費一律不準報銷。自行修復者，可報銷購買材料、零件的費用。

　?。?）車輛維修實行單車核算，每月一次結賬。駕駛員在申請報告背頁，附上修理廠開據的車輛維修明細單和行業發票，車輛主管對修理項目和維修明細單進行審核驗收簽字，報總經理簽字后，方可到財務報銷。

　?。?）由于駕駛員使用不當或疏于保養而致使車輛損壞或發生機械故障，所需維修費，應視情節輕重由駕駛員承擔或與公司共同承擔。

　?。?）車輛維修程序：去汽修廠檢查故障→汽修廠確定更換配件并報出維修價格→駕駛員寫出維修申請報告（注明維修價格）→分管經理、總經理簽字→填寫《車輛維修匯總表》→車輛主管留下維修申請報告，開出《車輛維修單》→維修車輛。

　?。?）在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障或到指定維修廠家進行維修。如無法行駛到指定維修廠，應估算費用并征得主管同意就近尋找修理廠修理。

　　1、公司的車輛耗油實行憑單加油制度，建立單車耗油情況登記薄，每月對車輛耗油情況實行單車考核。需加油時到指定的加油站，開出加油單應在當日加油過期作廢。禁止在加油站打白條加油。

　　2、各車輛的百公里耗油量以廠家定額標準為參考依據進行考核，由綜合管理部核對行駛里程。駕駛員要到指定的油料保管員處，按指定的耗油標準開出所需的油料數。

　　3、油料保管員所開出的加油單據，必須經綜合管理部主任簽字，否則無效。每月25日由油料供給方提供加油憑據進行匯總，經綜合管理部、分管經理、總經理簽字后，方可到財務部報銷。

　　4、節假日或休息日需要加油的，必須經過主管領導批準，并在上班后及時補辦加油憑據。因公外出執行任務須加油，油料保管員根據加油憑據扣除該車行駛公里數。

　　3.未經公司領導批準私人用車和駕駛員未經許可將車借予他人使用，發生意外事故，造成車輛損壞和經濟賠償，全部由駕駛員負擔。

　　4.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩戴安全帶、駕駛時車速超規定、駕駛車輛違反交通規則行為者，其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。

　　5.發生交通事故，駕駛員、乘車人員必須保護事故現場，及時向交警、公司綜合管理部和有關領導匯報，做好善后工作。

　?。?）公務用車發生意外事故造成車輛損壞的，減去保險公司賠償部分后，保險公司不予理賠部分及間接給公司造成的損失（如車輛維修影響工作用車，協調事故過程中產生的費用，根據事故大小，車輛受損情況再行制定標準），當事人負責30%。在事故處理中，當事人如不積極參與事故處理，致使損失增加或使公司受到不必要負面影響的，當事人賠償部分增加5%-10%。如事故處理中積極參與處理，及時減少間接損失的，經公司領導研究，可減少當事人賠償款的5%-10%。

　?。?）發生交通事故依據駕駛員承擔責任的大小，分清次要、同等、主要責任，視情節，按公司人事制度和獎懲制度執行。

　?。?）酒后駕駛車輛，一年內不得駕駛公司車輛；酒后駕駛車輛發生單方交通事故的，全部費用由駕駛員承擔，并依情節予以處罰直至辭退。

　　公司員工在履行公司職務或完成公司指派任務時，原則上均應使用公司車輛，在公司車輛確實無法安排的情況下，可向綜合管理部經理申請使用個人車輛，并填寫私車公用申請表，經綜合管理部經理批準后，方可使用。具體規定如下：

　　1、員工私車公用經綜合部經理批準后，在出車前和結束后，分別將車輛碼表數拍照發給車輛管理員。公司將比照公車駕駛員相關規定給予其報銷相應費用，駕駛人在私車公用期間的責任也比照公車駕駛員相關規定執行。

　　2、未經綜合管理部經理批準，擅自私車公用的，其費用公司不予報銷，所有責任由使用人自行承擔，與公司無關。

　　為加強員工宿舍安全管理，保障員工的人身安全和公司財產安全，防止發生各類安全事故發生，根據公司相關規定，特制定本管理制度。全體入住員工應自覺遵守，共同創造優美安全的住宿環境。

　　公司環境管理小組負責公司所有宿舍的安全管理和監督，總裁辦負責具體執行。公司宿舍是公司財產，環境管理小組成員有權代表公司進入宿舍進行檢查和監督。

　　8、其它：住宿員工應時刻保持安全意識，及時消除各種安全隱患。如遇突發火情等安全事故時，應保持冷靜，積極滅火施救，同時報警。

　　住宿員工應掌握安全常識，自覺學習并遵守以上各項安全管理規定，確保人身和財產安全。如出現違反安全管理規定的行為，按下列措施對當事人進行處罰：

　　1、造成室內設備設施損壞的，屬公司購置物品，按進價殘值賠償；屬房東物品，按總裁辦與房東協商結果賠償。

　　3、未經總裁辦批準，擅自購買或使用大功率電器（500W以上），發現一次，扣50元，并暫時沒收（在離職時退回）。

　　8、對其它違反安全管理規定的行為，公司將視情節，對當事人給予批評或處以50-500元罰款，情節嚴重的，將取消住宿資格，涉及違法犯罪的，將移交公安機關處理。

　　由公司環境衛生管理小組根據以上管理規定，對公司所有宿舍進行監督檢查，每周不定期檢查不少于一次，并根據檢查結果，對當事人進行處罰，報分管總裁審批后執行。

　　本制度適用于公司日常辦公消耗消耗品、宣傳品、辦公設備耗材等辦公用品管理。包括但不限于電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機、辦公桌椅、復印紙、傳真紙、、打印機耗材等。

　　1、采購申請：各部門根據需要提出辦公設備購買申請，報本部門負責人和綜合辦公室批準，購買設備金額大于1000元的需報公司總經理審批。

　　辦公用易耗品包括復印紙、傳真紙、打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒、日記本、各類筆墨等。該類商品由綜合辦公室根據辦公費用控制標準進行統一采購。

　　辦公用品采購優先考慮線上企業店鋪或本地知名商場及專賣店，以保證采購貨物質量。貨物采購應取得正式發票，不得以白條或收據報銷，具體發票要求按費用報銷制度執行。

　　1、金額超過5000元的辦公設備，由綜合辦公室對設備進行編號，并做固定資產臺賬，明確使用人、管理責任人，每年度配合財務部對固定資產進行統一盤點。

　　2、各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，分別由經辦人、本部門負責人和綜合辦主任簽字后領用。領用單一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發辦公用品的臺賬登記。

　　1、新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向綜合辦請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

　　2、部門使用的辦公設備由各部門指定專人保管維護，使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范使用。綜合辦負責對辦公設備的運行、保養情況進行監督檢查。凡人為原因導致辦公設備損壞的，由責任人負責賠償。

　　3、除易消耗物品外，領用人如有工作調動或離職，應向綜合辦交回使用物品，并辦理相關交接手續，凡未辦理交接手續或手續不全的，公司不得為其辦理調動或離職手續。

　　1、凡是收文，一律由綜合辦登記并更新電子臺賬，并根據文件內容，由綜合辦簽批擬辦意見，分別呈送各級領導閱示及有關部門辦理，急件及時送辦；

　　2、承辦部門應按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉，對不屬于本部門職權范圍或不適宜本部門辦理，應當迅速退回綜合辦并說明理由；總經理簽批由具體部門或個人負責辦理，則必須按總經理要求辦結；

　　3、對已辦結的公文，各部門均應及時送交綜合辦歸檔。密級公文辦完后立即送交，業務指導性公文需留用的，可采取復印件的辦法備用；

　　4、簽收登記后批辦的文件，由綜合辦負責催辦。領導批示限期辦理的文件，重點催辦并及時反饋辦理結果；

　　5、未按辦文程序直接送總經理的公文有關部門在接到總經理交辦的公文時應到綜合辦進行補辦登記、簽收手續。

　　一、行政類公文發文規定：行政類公文是指需要進行文件套紅并加蓋公司公章的對外公文。該類公文統一由公司綜合辦進行簽發和簽收。簽發時除在發文登記本上記錄在案，還需簽收人在簽收文件右下角簽字確認，留底保存并及時更新電子臺帳；簽收時需有簽收記錄，并及時對簽收文件進行處理（公文處理單），留底保存并及時更新電子臺帳。

　　二、業務類公文發文規定：業務類公文是指設計變更、工程簽證、工程報價、方案報審、資金支付等涉及到公司業務對外報送但無需套紅的業務文件。該類文件的報送由各對口部門進行報送，簽發時除在各部門發文本上記錄在案，同時在公司統一的發文清單上進行簽發登記，各部門發文清單在完成簽發后需及時將復印件交由綜合辦留檔存底，并及時更新電子臺帳，部門交接文件時需有公司內部簽收記錄。

　　三、其他便簽類公文發文規定：該類公文由發起部門進行報送，簽發時各部門除在本部門發文本上記錄在案外，應同時在公司統一的發文清單上進行簽發登記，各部門發文清單在完成簽發后應及時將復印件交由綜合辦留檔存底。

　?。ǘ┮怨炯t頭發布的文件需填寫《建工地產發文稿紙》，并經總經理審批簽字后，由綜合辦負責套紅發布。

　?。ㄈ┮怨久x發布的文件應蓋公司公章；以部門或項目部名義發出的文件應蓋本部門或項目專用章。